データ利用について
株式会社Prometex(以下「当社」)は、Board Meet(以下「本サービス」)におけるデータの取り扱いについて、透明性を重視し、以下のとおりデータ利用方針を定めています。
1. 収集するデータの種類
本サービスでは、以下の種類のデータを収集・処理する場合があります。
- ボードコンテンツ:ユーザーが作成した手書きデータ、画像、テキスト、生成されたWebパーツ
- 音声・文字起こしデータ:AI機能に必要な会議の音声および文字起こし
- 利用ログ:サービス利用時の操作履歴、アクセスログ
- メタデータ:作成日時、編集日時、参加者情報など
2. データの利用目的
収集したデータは、以下の目的でのみ利用します。
- 本サービスの提供(リアルタイム同期、AI生成機能など)
- サービスの品質向上および新機能の開発
- 障害の検知および復旧
- 不正利用の防止
- 匿名化された統計データの作成(個人を特定しない形式)
3. AI機能におけるデータ利用
本サービスのAI機能(文字起こし、Webパーツ生成、バグ修正等)において、処理のために関連するコンテンツデータを一時的にAIモデルに送信します。当社は、AI処理の目的以外にユーザーデータを使用せず、第三者への提供を行いません。AIプロバイダーとの契約においても、データの適切な取り扱いを確保しています。
4. データの保存期間
ユーザーが作成したコンテンツは、アカウントが有効な期間中、および削除リクエストを受け付けるまで保存されます。バックアップおよびログデータは、サービスの運用上必要な期間に限定して保持し、その後は適切に削除します。
5. データの削除
ユーザーは、自らのデータについて削除を請求することができます。アカウント削除時には、原則として関連するユーザーデータを削除いたします。削除のご請求は、当社所定の方法によりお問い合わせください。
6. データの第三者提供
当社は、ユーザーの明示的な同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、収集したデータを第三者に販売または提供しません。業務委託先への預託については、同等のデータ保護レベルを確保した上で行います。
7. データの移転
一部のデータ処理は、国内または海外のクラウドサービス上で行われる場合があります。海外移転が発生する場合は、適切な保護措置を講じた上で実施します。
8. お問い合わせ
データ利用に関するご質問やご要望は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
制定日:2026年3月1日