データ利用について

株式会社Prometex(以下「当社」)は、Board Meet(以下「本サービス」)におけるデータの取り扱いについて、透明性を重視し、以下のとおりデータ利用方針を定めています。

1. 収集するデータの種類

本サービスでは、以下の種類のデータを収集・処理する場合があります。

  • ボードコンテンツ:ユーザーが作成した手書きデータ、画像、テキスト、生成されたWebパーツ
  • 音声・文字起こしデータ:AI機能に必要な会議の音声および文字起こし
  • 利用ログ:サービス利用時の操作履歴、アクセスログ
  • メタデータ:作成日時、編集日時、参加者情報など

2. データの利用目的

収集したデータは、以下の目的でのみ利用します。

  • 本サービスの提供(リアルタイム同期、AI生成機能など)
  • サービスの品質向上および新機能の開発
  • 障害の検知および復旧
  • 不正利用の防止
  • 匿名化された統計データの作成(個人を特定しない形式)

3. AI機能におけるデータ利用

本サービスのAI機能(文字起こし、Webパーツ生成、バグ修正等)において、処理のために関連するコンテンツデータを一時的にAIモデルに送信します。当社は、AI処理の目的以外にユーザーデータを使用せず、第三者への提供を行いません。AIプロバイダーとの契約においても、データの適切な取り扱いを確保しています。

4. データの保存期間

ユーザーが作成したコンテンツは、アカウントが有効な期間中、および削除リクエストを受け付けるまで保存されます。バックアップおよびログデータは、サービスの運用上必要な期間に限定して保持し、その後は適切に削除します。

5. データの削除

ユーザーは、自らのデータについて削除を請求することができます。アカウント削除時には、原則として関連するユーザーデータを削除いたします。削除のご請求は、当社所定の方法によりお問い合わせください。

6. データの第三者提供

当社は、ユーザーの明示的な同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、収集したデータを第三者に販売または提供しません。業務委託先への預託については、同等のデータ保護レベルを確保した上で行います。

7. データの移転

一部のデータ処理は、国内または海外のクラウドサービス上で行われる場合があります。海外移転が発生する場合は、適切な保護措置を講じた上で実施します。

8. お問い合わせ

データ利用に関するご質問やご要望は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日:2026年3月1日